„Das System sollte für jedermann einfach zu handhaben sein

RichieStur · 2020-09-11 19:42:07

Posted on Thursday January 01, 1970

FRIESENHÖRN-NORDSEE-KLINIKEN.
Branche Gesundheitswesen / Soziales / Pflege Standort Jever / Horumersiel / Dangast Einsatzbereiche Buchhaltung Bewerbermanagement Protokollwesen Dokumentenkommunikation Archiv Dokumentarten Eingangsrechnungen Lieferscheine Zahlungsavisen Bewerbungen Interne Mitteilungen Wiki-Einträge Anleitungen Protokolle Archivierung Schnittstellen eigene Schnittstellen DATEV in Planung Mit ihren Einrichtungen in Horumersiel und Dangast bietet die.

Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH

Mutter/Vater und Kind ein ganzheitliches Behandlungskonzept im Rahmen einer stationären Vorsorge und Rehabilitation.
Neben einer umfassenden ärztlichen und therapeutischen Versorgung erfahren die Patienten die Heilkräfte des Nordsee-Klimas, die einen zusätzlichen Beitrag zur Genesung leisten.
Der Mangel an Transparenz in der Prozessabwicklung führte zu dem Wunsch nach einer Softwarelösung, die eine vereinfachte Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf zwischen den drei Standorten ermöglicht.
Seit dem Frühjahr 2018 ist AMAGNO bei den Friesenhörn-Nordsee-Kliniken im Einsatz und bietet seitdem einen transparenten und standortübergreifenden Überblick über die Prozesse.
Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH.
Gesundheitswesen / Soziales / Pflege Standort Jever / Horumersiel / Dangast System AMAGNO On Premise Einsatzbereiche Buchhaltung Bewerbermanagement Protokollwesen Dokumentenkommunikation Archiv Dokumentarten Eingangsrechnungen Lieferscheine Zahlungsavisen Bewerbungen Interne Mitteilungen Wiki-Einträge Anleitungen Protokolle Archivierung Schnittstellen eigene Schnittstellen DATEV in Planung FRIESENHÖRN-NORDSEE-KLINIKEN.
Mit ihren Einrichtungen in Horumersiel und Dangast bietet die Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH Mutter/Vater und Kind ein ganzheitliches Behandlungskonzept im Rahmen einer stationären Vorsorge und Rehabilitation.
Neben einer umfassenden ärztlichen und therapeutischen Versorgung erfahren die Patienten die Heilkräfte des Nordsee-Klimas, die einen zusätzlichen Beitrag zur Genesung leisten.
Der Mangel an Transparenz in der Prozessabwicklung führte zu dem Wunsch nach einer Softwarelösung, die eine vereinfachte Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf zwischen den drei Standorten ermöglicht.
Seit dem Frühjahr 2018 ist AMAGNO bei den Friesenhörn-Nordsee-Kliniken im Einsatz und bietet seitdem einen transparenten und standortübergreifenden Überblick über die Prozesse.
„Für die Friesenhörn-Nordsee-Kliniken waren die Hauptargumente für die Anschaffung von AMAGNO: Transparenz schaffen, Effizienz steigern, .

Gesetzliche Anforderungen für das beleglose Archivieren erfüllen

In allen Punkten wurden wir mehr als bestätigt

die richtige Lösung angeschafft zu haben.“ Thomas Bruns, Geschäftsführer.

„Welchen Prozess durchläuft der Beleg gerade?“

„Wurde die Rechnung bereits beglichen?“, „Konnte Skonti geltend gemacht werden?“ – Je größer die Abteilungen und je mehr Standorte ein Unternehmen hat, desto intransparenter wird die interne Prozessabwicklung.

Die steigenden rechtlichen Anforderungen

die fehlende Transparenz und die Verlustanfälligkeit forcierten bei Friesenhörn deshalb den Wunsch nach einer digitalen Dokumentenmanagement Software.
„Das System sollte für jedermann einfach zu handhaben sein, selbstständig erweitert werden können und durch den vollen Funktionsumfang ein modulares Chaos verhindern“, .

Erklärt Friesenhörn-IT-Projektleiter Florian Liesenfeld

Natürlich sollte das zukünftige System außerdem rechtskonform sein und Revisionssicherheit bieten.

„Damit Rechnungen und wichtige Dokumente von allen Standorten eingesehen

bei Bedarf recherchiert und schnellstmöglich an die zuständigen Abteilungen weitergeleitet werden können, haben wir mit der Abbildung unseres Rechnungseingangsprozesses begonnen“, verrät Herr Liesenfeld.
„Stück für Stück kamen dann neue Prozesse und Workflows hinzu.“ Mittlerweile hat das Unternehmen das Bewerbermanagement in AMAGNO abgebildet und wertvolle Protokollworkflows darin integriert.
Aber auch Wiki-Einträge oder Anleitungen schreibt und verwaltet die Friesenhörn-Nordsee-Kliniken GmbH mit ihrem digitalen Dokumentenmanagement.
Was die Zukunft bei den Friesenhörn-Nordsee-Kliniken noch bringen wird, weiß der IT-Projektleiter genau: „Aktuell stehen wir im engen Austausch mit den Entwicklern unseres Klinikinformationssystems, damit wir zukünftig mittels Schnittstelle auch den Rechnungsausgang in AMAGNO abbilden können.“ Neben der Dokumentation von Patientenakten plant Friesenhörn zusätzlich das Personalwesen der Kliniken digital in AMAGNO zu implementieren und das allgemeine Vertragsmanagement mitsamt Erinnerungsfunktionen in die Umsetzung einzubeziehen.
Florian Liesenfeld und seine Kolleginnen und Kollegen wissen AMAGNO als Alltagshelfer sehr zu schätzen: „Mit unserem digitalen Dokumentenmanagement sind viele Mehrwerte zu spüren.
Transparenz, paralleles Arbeiten an Dokumenten und Kontrolle der Abläufe sind mit AMAGNO genauso zur Leichtigkeit geworden, wie die Erfüllung von Archivierungsrichtlinien und Wahrnehmung von kostbaren Skonti.“ „Besonders in der Buchhaltung entfällt dank AMAGNO nun das analoge alphabetische Wegheften der Belege.
Außerdem können diese schnell und einfach wiedergefunden werden“, so der IT-Projektleiter.

Die Automatisierung der Prozesse ermöglicht den Mitarbeitern weiterhin

ihre Arbeitszeit einzuhalten und sich auf ihre Kerngeschäfte zu fokussieren, ohne lästige und zeitintensive administrative Aufgaben erledigen zu müssen.

Hier wird Freiraum zugunsten der Arbeit am Patienten geschaffen

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, powered by AMAGNO ist Hersteller und Anbieter der gleichnamigen, mehrfach prämierten, innovativen und neuartigen Digital Workplace Lösung, basierend auf selbstentwickelten (DMS) und (ECM) Technologien.

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